6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA

KATILIMCI AYDINLATMA METNİ



İşbu bilgilendirme, GK Teknoloji Danışmanlık A.Ş. (“Şirket”) tarafından yapılan etkinlikler sebebiyle katılımcıların işlenen kişisel verileri hakkında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinde düzenlenen Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla GK Teknoloji Danışmanlık A.Ş. tarafından yapılmaktadır.



İşbu metin, etkinlik için bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yolla ve otomatik olmayan yollarla işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla sunulmaktadır. Etkinlik (seminer, konferans, eğitim, kongre vb.) öncesinde, sırasında veya sonunda Şirket’in basılı/görsel yayın organlarında ve sosyal medyada kullanılmak üzere fotoğraf çekimi, video kaydı yapılabilecek ve canlı yayın şeklinde yayınlanabilecektir. Bu kapsamda, etkinliğe katılımınız sırasında fotoğrafınız ve video kaydınız alınabilecek, bu görsel ve işitsel kayıtlar Şirket’in basılı/görsel yayın organlarında ve sosyal medyada paylaşılabilecektir.

VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak GK Teknoloji Danışmanlık A.Ş. ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ SÜRECİ

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından düzenlenen/katılım imkanı tanınan Farkındalık Konferanslarına katılım süreçlerinin yürütülmesi amacı ile ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmektedir.



KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ, İŞLENMESİ, AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

(Ad ve Soyadınız, Cep Telefonu Numaranız, E-Posta Adresiniz, Mesleki Deneyiminiz, Görsel ve İşitsel Kayıtlar ve Seminer/Konferans/Etkinlik Video Kayıtları) Şirket tarafından düzenlenen/katılım imkanı tanınan etkinliklere (seminer, konferans, eğitim, kongre vb.) katılım sağlayabilmeniz amacı ile sizden bizzat talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel olarak, posta yolu ile veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebi ile topluyoruz.

kişisel verileriniz, organizasyonun ayarlanabilmesi, davetiye düzenlenip tarafınıza iletilmesi, seminer/konferans/etkinlik ile ilgili bilgi sunulması, istatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi gibi amaçlarla, bir hakkın tesisi, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca, görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf ve video kayıtları) şeklindeki kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden Şirket’in basılı/görsel yayınlarında kullanılması doğrultusunda işlenecektir.



KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI, AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

4.1. Kişisel Verileriniz, gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak yurtiçinde avukatlarımız, “Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları” ile paylaşılmaktadır.

4.2. Kişisel verileriniz; verilerin depolanması (saklanması) ve verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla açık rıza vermeniz kaydıyla yurt dışında bulunan tedarikçilerimiz sosyal medya platformları, ( X, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok) Google Drive, Google Fotoğraflar ile paylaşılmaktadır.

4.3. Görsel ve işitsel kayıtlar şeklindeki kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden sosyal medyada ve basılı/görsel yayın organlarında, internet sitesinde herkese açık olarak paylaşılmaktadır.



İLGİLİ KİŞİ SIFATI İLE HAKLARINIZ

Şirket tarafından verilerinizin işlendiği ve Şirket’in verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde, kişisel verileriniz bakımından KVKK 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi olarak her zaman veri sorumlusu olan Şirket’e başvurarak kendiniz ile ilgili;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Şirket’in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.



VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirket’in fiziki adresine bizzat başvurarak yazılı olarak, noter aracılığıyla, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile veya kimliğinizin daha önce teyit edilmiş olması şartıyla elektronik posta üzerinden Şirket’in elektronik posta adresine iletebilirsiniz. İlgili başvuru formuna https://analyticahouse.com/kvkk/ilgili-kisi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşılabilir.



Bu düzenleme, Şirket’in etkinliklerdeki katılımcılarının kişisel verilerini koruma yükümlülüklerini yerine getirmesine yönelik olarak yapılmıştır.



Veri Sorumlusu Unvan : GK Teknoloji Danışmanlık A.Ş.



Adres : Esentepe Mah., Talatpaşa Cad., No:5, İç Kapı No:1 Şişli/İstanbul



KVKK İşlemleri E-Posta : legal@analyticahouse.com



Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) : gkteknolojidanismanlik@hs03.kep.tr



Detaylı Bilgi İçin : https://analyticahouse.com/our-privacy-policy



*Şahsen başvuracak ilgili kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur.

**Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi” yazılmasını rica ederiz.

***Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılmaya çalışılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretin talep edilebileceğini hatırlatmak isteriz.

****İlgili kişi talepleri Şirket tarafından KVKK 13/2 madde uyarınca ilgili kişi talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.